Welche Managementtools sollten bevorzugt werden?

Teammanagement-Tools unterstützen Führungskräfte bei der täglichen Arbeitsorganisation, helfen beim Zuhören und Motivieren der Mitarbeiter und halten sie engagiert und im Einklang mit den Unternehmenszielen und der Gesamtstrategie. Diese Tools bieten erhebliche Zeit- und Produktivitätsgewinne und steigern die Teameffizienz. Zest stellt Ihnen hier 9 der besten Tools für ein effektives Teammanagement vor.

Was sind Managementtools?

Management lässt sich nicht improvisieren, besonders nicht agiles Management, das Reaktionsfähigkeit, schnelle Entscheidungsfindung, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, kollektive Intelligenz und Interaktion fördert. Manager stehen vor zahlreichen Herausforderungen:

🟢 Teams motivieren
🟢 Zusammenarbeit und Kommunikation fördern
🟢 Kontinuierliche Verbesserung etablieren
🟢 Motivation, Engagement, Produktivität und Leistung aufrechterhalten

Seit der Gesundheitskrise sind Engagement und Disengagement zu Schlüsselthemen für Unternehmen geworden. Der Verlust von Sinnhaftigkeit bei der Arbeit und die räumliche Distanz zum Büro haben direkte negative Auswirkungen auf die Motivation und Leistung der Teams.Es ist wichtig, über die richtigen HR- und Managementtools zu verfügen. Einige erfordern spezielle Software oder integrierte Managementsysteme, andere nicht. Bei der Auswahl spielen Faktoren wie Preis und die Befürchtung, das falsche Tool zu wählen, eine Rolle. Hier ein Überblick über die relevantesten Engagement-Tools:

• Maslows Bedürfnispyramide
• Aktives Zuhören
• Metaplan-Methode
• Engagement-Barometer (Zest)
• SMART-Methode, usw.

Maslows Bedürfnispyramide

Die Maslowsche Bedürfnispyramide wurde in den 1940er Jahren vom berühmten Psychologen Abraham Maslow entwickelt. Sie klassifiziert die verschiedenen menschlichen Bedürfnisse nach ihrer Wichtigkeit. Von unten nach oben unterscheidet man:

👉 Physiologische Bedürfnisse
👉 Sicherheitsbedürfnisse
👉 Zugehörigkeitsbedürfnisse
👉 Wertschätzungsbedürfnisse
👉 Selbstverwirklichungsbedürfnisse

Zusammengefasst: Dieses Managementtool hilft, die Schlüsselbedürfnisse der Mitarbeiter zu ermitteln und durch einen effektiven Motivationsplan darauf zu reagieren.

Aktives Zuhören

Aktives Zuhören ist ein Managementtool, das es Führungskräften ermöglicht, ihren Mitarbeitern aufmerksam zuzuhören. Die Anwendung dieses Tools erfordert Wohlwollen und Offenheit.

Aktives Zuhören umfasst 4 Phasen:

1️⃣ Aufmerksam zuhören (den Gesprächspartner seine Gedanken und Ideen vollständig entwickeln lassen)
2️⃣ Nach Details fragen (offene Fragen stellen, um Aussagen zu klären)
3️⃣ Nachforschen und vertiefen (um die Gedanken des Gesprächspartners genau zu verstehen)
4️⃣ Abschließend die Botschaft umformulieren (um sicherzustellen, dass man auf der gleichen Wellenlänge ist)

Die Metaplan-Methode

Dieses Managementtool ermöglicht Brainstorming mithilfe von Post-its und einer Wand (oder Tafel). Mit der Metaplan-Methode kann der Manager innovative Vorschläge und relevante Meinungen sammeln. Die Mitarbeiter können frei eine lange Liste von spontanen Ideen vorschlagen, ohne an ein Protokoll gebunden zu sein.

Das Engagement-Barometer (Zest)

Das Engagement-Barometer ist ein Managementtool zur Messung des Mitarbeiterengagements. Zest erleichtert Managern die Arbeit mit den Modulen „Umfragen“, „Engageometer“ und „Stimmung“. Es ist nicht mehr nötig, auf jährliche Beurteilungsgespräche zu warten, um das Engagement der Teams zu messen: Zest ermöglicht dies täglich und in Echtzeit durch regelmäßiges Feedback.

Ein objektives, realistisches und besonders qualitatives Tool, das Mitarbeitererwartungen, schwache Signale und Störfaktoren während der gesamten Mitarbeitererfahrung, beginnend mit dem Onboarding, erkennt.

Zest-Vorteil: Das von unserem Lab-Team entwickelte Engageometer bietet einen wissenschaftlichen Fragebogen, Benchmarking und die Flexibilität personalisierter Fragen.

Die SMART-Methode

Dieses Teammanagement-Tool wird in verschiedenen Tätigkeitsbereichen eingesetzt. Es ermöglicht das Setzen klarer Ziele. Die SMART-Methode bietet mehrere Vorteile für die Teamarbeit:

🚀 Effiziente Aufgabenverteilung
🚀 Stärkung der Motivation
🚀 Aufrechterhaltung des Engagements
🚀 Klare Definition der Rolle jedes Einzelnen

Nicht zu verwechseln mit der OKR-Methode.

HR-Dashboard

Dies ist ein Managementtool, das die Entscheidungsfindung erheblich erleichtert. Es ermöglicht die Steuerung der Organisation anhand mehrerer Leistungsindikatoren, die Verfolgung der Unternehmensentwicklung und die Antizipation bestimmter Ergebnisse. Zur Erstellung eines Dashboards kann eine Tabellenkalkulationssoftware oder besser noch eine HR-Software verwendet werden.

Zest-Vorteil: Intuitive Dashboards (Cockpit), die in Echtzeit aktualisiert werden, für einen 360-Grad-Überblick.

Stakeholder-Karte

Dies ist ein Diagramm, das einen Gesamtüberblick über den Beteiligungsgrad aller Mitarbeiter bietet. Es zeigt das Engagement-Niveau und das Desinteresse der Mitarbeiter nach Kategorien an:

🧑‍💼 Der verbündete Mitarbeiter (oder Botschafter) engagiert sich zu 100% für die Umsetzung eines Projekts. Er kann sich selbst motivieren.
🧑‍💼 Der abwartende Mitarbeiter hat kein optimales Engagement. Er muss motiviert werden, um vom Abwartenden zum Verbündeten zu werden.
🧑‍💼 Der skeptische Mitarbeiter ist voller Unsicherheiten und Bedenken. Er neigt dazu, alles in Frage zu stellen.
🧑‍💼 Der feindliche Mitarbeiter (oder Gegner) weigert sich, sich zu engagieren.

Er widersetzt sich allem und wünscht nur den Abbruch der Arbeit.Diese Informationen zu jedem Profil geben einen wirklich genauen Hinweis auf die vorhandenen Kräfte in einem Arbeitsteam.

Zest-Vorteil: Die Messung des eNPS zur Identifizierung von Mitarbeiter-Promotoren.

Funktionsbilanz

Die Funktionsbilanz ist ein Teammanagement-Tool, das den Austausch mit den Mitarbeitern erleichtern soll. Es ermöglicht ihnen, ihre Meinungen zur Unternehmensaktivität oder zum Projekt zu teilen, individuelle Beiträge, Fehlfunktionen, Fortschritte und Verbesserungsmöglichkeiten zu bewerten. Es wird über eine Kommunikationssoftware oder eine HR-Software verwendet, die unbegrenzte Kommunikation ermöglicht.

Jahresgespräch

Schließlich ist das jährliche Beurteilungsgespräch eine privilegierte Austauschzeit zwischen Manager und Mitarbeiter. Es ermöglicht die Bewertung der Arbeit und Leistung des vergangenen Jahres und die Festlegung der Ziele für das kommende Jahr. Es bietet auch die Gelegenheit, Kompetenzen, Schulungsbedarf und Entwicklungsperspektiven zu überprüfen.

Zest-Vorteil: Die Flexibilität der Gesprächsfunktion und die in der Bibliothek angebotenen Vorlagen.

Zest optimiert das Management und die Leistung Ihrer Teams!

Warum Zest als Managementtool wählen?

Zest ist ein nützliches, leistungsfähiges, einfaches, effektives und benutzerfreundliches SaaS-Managementtool, das sich an Ihre Nutzung und internen Prozesse anpasst. Es ist ein ideales Visualisierungstool für Remote- und internationale Teams, das alles integriert (Diagnose/Audit, Steuerung, Überwachung, Messung, Aktionsplan) und die Anerkennung erleichtert. Kurz gesagt, es hilft, Teams im Alltag besser zu managen.

Es ermöglicht insbesondere:

🟩 Durchführung von Umfragen (regelmäßiges Feedback, thematische Umfragen… ergänzende Ansätze zur Optimierung des Talentmanagements und der Mitarbeiterbindung)
🟩 Regelmäßige Kommunikation mit den Teams
🟩 Kompetenzmanagement
🟩 Modernisierung von Praktiken wie Zuhören, jährliche Beurteilungsgespräche usw.

Zest wurde entwickelt, um Unternehmen aller Größen zu unterstützen: Startups, kleine, mittlere und große Unternehmen. Die Wahl von Zest bedeutet, das Personalmanagement zu optimieren und das Engagement und die Loyalität der Mitarbeiter zu stärken. Ein hervorragender Hebel für Motivation und Bindung.