Entretien annuel d'évaluation :
pourquoi c'est important ?
L’entretien annuel d’évaluation, c’est quoi ?
L’entretien annuel d’évaluation (ou entretien individuel) est un rituel de management visant à formaliser un échange entre le collaborateur et son manager. Ce moment permet de faire le point sur l’année écoulée, sur les performances du collaborateur et de fixer les objectifs pour le futur.
C’est aussi l’occasion de faire le point sur les compétences, les besoins en formation et les perspectives d’évolution du salarié.
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Découvrez le déroulé de l’entretien annuel avec Zest
Bilan de l’année
Évaluez les performances et les résultats quantitatifs et qualitatifs du collaborateur directement dans la fonctionnalité “Objectifs ou OKR”. Identifiez les principales réalisations et le taux d’atteinte des objectifs.
Fixation des objectifs
Fixez les objectifs individuels pour l’année ou la période à venir. Alignez les objectifs individuels avec les objectifs collectifs de l’entreprise.
Point sur les compétences
Identifiez les compétences clés, suivez la progression des compétences et évaluez le niveau des compétences.
Perspectives d’évolution
Formalisez les souhaits d’évolution. Echangez sur le plan de carrière et les possibilités offertes.
Les facteurs clés de réussite de l’entretien individuel annuel
Bilan de l’année écoulée
Une bonne préparation est gage de réussite de l’entretien. Zest vous permet de consigner vos réalisations, vos projets, vos compétences et vos envies d’évolution directement dans l’outil.
Adoptez une posture positive et constructive
Dédramatisez l’exercice de l’entretien professionnel. Abordez l’entretien avec un état d’esprit positif et du recul. Ne voyez pas ça comme une corvée mais plutôt comme une ouverture d’esprit. Grâce à Zest, pensez différemment.
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Des campagnes faciles à configurer (Modèles prêt-à l’emploi, calcul des variables, interconnexion simple avec les objectifs, compétences et les formations)
Des campagnes multi-lingues pour simplifier la logistique des entretiens au niveau international
Une évaluation multi-contributeurs moderne (N+1, N+2, chef de mission, experts, 360°,…)
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Pour les managers
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Le guide pratique de l’entretien annuel: tout ce qu’il faut savoir
Exemple de trame pour réussir un entretien annuel d’évaluation
Comment réussir son entretien individuel ?
Des questions sur l’entretien annuel d’évaluation ?
Après l’accueil du salarié, les étapes de l’entretien individuel sont les suivantes :
– Bilan de l’année écoulée ;
– Définition des nouveaux objectifs ;
– Évaluation des compétences et besoins de formation ;
– Perspectives et souhaits d’évolution professionnelle ;
– Synthèse de l’échange
L’entretien est organisé entre le salarié et son responsable hiérarchique ou N+1. Selon la taille de l’entreprise, l’entretien peut être mené par le chef d’entreprise (société de moins de 10 salariés), le manager direct ou encore le responsable des ressources humaines dans les grandes entreprises.
Au-delà de l’évaluation pure des performances, l’entretien permet aussi d’évaluer les compétences techniques et humaines.
Les compétences techniques ou « hard skills », telles que la maîtrise d’un logiciel, la maîtrise d’une langue étrangère ou encore des connaissances juridiques sont évaluées selon le niveau de maîtrise et selon la progression sur la période écoulée.
Les compétences humaines ou « soft skills » telles que le savoir-être, le leadership ou la capacité à travailler en équipe sont également passées en revue.
Les questions ou sujets évoqués lors d’un entretien individuel sont les suivants :
– Bilan de l’activité ;
– Point sur les projets en cours, sur l’atteinte des objectifs, sur la progression des compétences, sur les perspectives d’évolution de poste
– Ou encore, de façon plus générale, sur la situation de l’entreprise sur son marché
La question de la rémunération est naturellement abordée lors de l’entretien individuel, mais ne devrait pas être un catalyseur des tensions. La façon la plus sereine d’aborder le sujet est de le lier aux performances passées et aux compétences, ainsi qu’à des facteurs exogènes tels que la position de l’entreprise sur son marché, ses perspectives de croissance etc.