Entretien annuel d'évaluation :
pourquoi c'est important ?
Évaluer en fin d'année des objectifs fixés en début d'année n'a plus aucun sens dans un monde changeant, voire imprévisible. La suite digitale Zest permet de moderniser l'entretien annuel d'évaluation (EAE).
L’entretien annuel d’évaluation, c’est quoi ?
L’entretien annuel d’évaluation (ou entretien individuel) est un rituel de management visant à formaliser un échange entre le collaborateur et son manager. Ce moment permet de faire le point sur l’année écoulée, sur les performances du collaborateur et de fixer les objectifs pour le futur.
C’est aussi l’occasion de faire le point sur les compétences, les besoins en formation et les perspectives d’évolution du salarié.
Les fonctionnalités de la performance dans Zest :
Des objectifs clairs avec des résultats mesurables
Donnez du sens au rôle de chacun :
Objectifs individuels et collectifs définis par le manager et ses équipes
Mise en place de la méthode OKR (Objectives & Key Results)
Alignement des objectifs de chacun sur ceux de l’entreprise
OKR
Des points réguliers pour atteindre les objectifs
Éliminez rapidement les points bloquants
Coachez vos collaborateurs au fil de l’eau
Adaptez simplement des objectifs et stratégies aux réalités business
Points
Une posture de manager-coach pour un management agile
Mettez en place une conversation managériale structurée et continue
Suivez l’évolution des performances en temps réel
Identifiez les sources de désengagement pour pouvoir agir rapidement
Points
Un entretien annuel d’évaluation bienveillant
Préparation tout au long de l’année via un feedback continu
Trame prédéfinie pour aller à l’essentiel
Historique enregistré pour nourrir l’entretien professionnel
Points
Simplifiez les entretiens annuels avec Zest
Fini les entretiens papier ou Excel !
Digitalisez vos entretiens et modernisez votre management avec de nouveaux rituels agiles et récurrents.
Créer vos trames d’entretiens rapidement
Adaptez-les à vos besoins
Définissez et suivez le objectifs en 3 clics
Adaptez-vous en temps réel aux réalités du business
Fixez des points réguliers facilement
Donnez du feedback au fil de l’eau
Découvrez le déroulé de l’entretien annuel avec Zest
Bilan de l’année
Évaluez les performances et les résultats quantitatifs et qualitatifs du collaborateur directement dans la fonctionnalité “Objectifs ou OKR”. Identifiez les principales réalisations et le taux d’atteinte des objectifs.
Fixation des objectifs
Fixez les objectifs individuels pour l’année ou la période à venir. Alignez les objectifs individuels avec les objectifs collectifs de l’entreprise.
Point sur les compétences
Identifiez les compétences clés, suivez la progression des compétences et évaluez le niveau des compétences.
Perspectives d’évolution
Formalisez les souhaits d’évolution. Echangez sur le plan de carrière et les possibilités offertes.
Les facteurs clés de réussite de l’entretien individuel annuel
Bilan de l’année écoulée
Une bonne préparation est gage de réussite de l’entretien. Zest vous permet de consigner vos réalisations, vos projets, vos compétences et vos envies d’évolution directement dans l’outil.
Téléchargez notre trame d’entretien
Découvrez notre modèle d’entretien disponible en téléchargement directement dans notre blog. Une fois que c’est fait, adaptez-le à vos besoins en quelques clics. Traduisez-le dans 23 langues.
Adoptez une posture positive et constructive
Dédramatisez l’exercice de l’entretien professionnel. Abordez l’entretien avec un état d’esprit positif et du recul. Ne voyez pas ça comme une corvée mais plutôt comme une ouverture d’esprit. Grâce à Zest, pensez différemment.
Rejoignez la nouvelle génération de l’entretien annuel !
Réinventons ensemble les entretiens d’évaluation. Gagnez du temps et simplifiez-vous la vie.
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Des questions sur l’entretien annuel d’évaluation ?
Comment se déroule l’entretien annuel d’évaluation ?
Après l’accueil du salarié, les étapes de l’entretien individuel sont les suivantes :
– Bilan de l’année écoulée ;
– Définition des nouveaux objectifs ;
– Évaluation des compétences et besoins de formation ;
– Perspectives et souhaits d’évolution professionnelle ;
– Synthèse de l’échange
Qui doit faire passer les entretiens annuels d’évaluation ?
L’entretien est organisé entre le salarié et son responsable hiérarchique ou N+1. Selon la taille de l’entreprise, l’entretien peut être mené par le chef d’entreprise (société de moins de 10 salariés), le manager direct ou encore le responsable des ressources humaines dans les grandes entreprises.
Quelles compétences sont évaluées lors de l’entretien annuel ?
Au-delà de l’évaluation pure des performances, l’entretien permet aussi d’évaluer les compétences techniques et humaines.
Les compétences techniques ou « hard skills », telles que la maîtrise d’un logiciel, la maîtrise d’une langue étrangère ou encore des connaissances juridiques sont évaluées selon le niveau de maîtrise et selon la progression sur la période écoulée.
Les compétences humaines ou « soft skills » telles que le savoir-être, le leadership ou la capacité à travailler en équipe sont également passées en revue.
Quelles questions poser lors d’un entretien annuel ?
Les questions ou sujets évoqués lors d’un entretien individuel sont les suivants :
– Bilan de l’activité ;
– Point sur les projets en cours, sur l’atteinte des objectifs, sur la progression des compétences, sur les perspectives d’évolution de poste
– Ou encore, de façon plus générale, sur la situation de l’entreprise sur son marché
Comment parler rémunération en entretien annuel ?
La question de la rémunération est naturellement abordée lors de l’entretien individuel, mais ne devrait pas être un catalyseur des tensions. La façon la plus sereine d’aborder le sujet est de le lier aux performances passées et aux compétences, ainsi qu’à des facteurs exogènes tels que la position de l’entreprise sur son marché, ses perspectives de croissance etc.