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Logiciel de gestion pour entretiens annuels et professionnels : des données enfin exploitables

Un entretien annuel sans données exploitables, c’est du temps perdu deux fois.

La plupart des entreprises conduisent leurs entretiens. Le problème arrive après : des données que personne ne consolide, des managers sans cap clair, des collaborateurs qui ne voient aucune suite. Et le taux de réalisation ne progresse pas.

Zest centralise tout : de la création des campagnes à l’analyse des résultats. La RH pilote. Le manager arrive préparé. Le collaborateur voit que sa parole compte.

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L’entretien annuel coûte du temps à toute l’organisation. Il devrait produire des décisions. 

Les formulaires papier, les fichiers Excel dispersés entre managers, les campagnes sans suivi centralisé : le problème n’est pas la mauvaise volonté, c’est l’absence d’infrastructure.

Les RH ne savent pas qui a réalisé ses entretiens. Les managers n’ont aucune visibilité sur la progression de leurs équipes d’une année sur l’autre.

Et les collaborateurs finissent par ne plus voir l’intérêt de l’exercice.

Zest structure vos campagnes de bout en bout. Le manager arrive préparé. Les RH disposent des données pour décider.

Comment ça fonctionne dans Zest

Préparez vos campagnes d’entretiens

Zest propose une bibliothèque de trames et modèles prêts à déployer : entretien annuel d’évaluation, entretien professionnel, point de mi-année.

Chaque trame est adaptable en quelques clics : modifiez les questions, définissez les populations cibles.

Les rappels automatiques par email, Slack ou Teams garantissent un taux de réalisation sans relance manuelle.

Fini les fichiers Excel et les documents papier dispersés !

Menez les entretiens, partout

L’interface mobile est conçue pour les collaborateurs qui ne travaillent pas derrière un écran. L’entretien s’affiche question par question, avec une navigation tactile intuitive. Du terrain au bureau, toutes les populations répondent dans les mêmes conditions.

Disponible en 36 langues, traduction automatique, conforme RGAA.

Analysez vos entretiens en profondeur

L’IA embarquée propose un résumé intelligent de chaque campagne : vision globale, identification rapide des signaux faibles et des risques psychosociaux. Elle génère aussi un résumé par entretien individuel.

Les tableaux de bord dynamiques donnent en temps réel une vue d’ensemble sur l’avancement de la campagne, les niveaux de satisfaction et l’évolution des questions prioritaires définies par la RH. 

À vous de passer à l’action.

De la conformité à la People Review, sans ressaisie

L’entretien professionnel est obligatoire la première année, puis tous les 4 ans depuis 2025. Zest automatise le suivi des échéances, identifie les collaborateurs concernés et génère les campagnes au bon moment.

Les données des entretiens précédents sont récupérées rétroactivement pour alimenter le bilan sans ressaisie.

Justificatifs et historiques sont disponibles en un clic en cas de contrôle. Les objectifs fixés alimentent directement vos People Reviews.

Un logiciel de gestion des entretiens annuels pensé pour les managers

Préparez et suivez facilement chaque étape de l’entretien

Préparation simple et rapide. Le manager dispose d’une vue claire sur l’avancement de sa campagne et les niveaux de satisfaction de son équipe, sans avoir à parcourir l’intégralité des réponses.

Actionnable par le manager

Création d’objectifs, validation des souhaits de formation, suivi des compétences : l’entretien n’est plus un exercice administratif annuel. Il devient un point de dialogue continu, connecté aux autres signaux disponibles sur la plateforme.

Ce qui distingue Zest d’un outil de gestion des entretiens générique

Accessible à toutes vos populations, y compris le terrain

Un entretien annuel concerne 100 % des collaborateurs, pas seulement les cadres avec un ordinateur.

Grâce à l’app mobile pour les collaborateurs et les managers, le taux de réalisation progresse de 10 à 15 points vs les outils desktop.

L’IA qui lit entre les lignes de chaque entretien

À la clôture de chaque campagne, l’IA génère automatiquement un résumé consolidé, identifie les verbatims sensibles et propose des plans d’action priorisés.

La RH passe de l’analyse à l’action sans dépouiller manuellement des centaines de trames.

Vos données RH restent en France

Les données issues de vos entretiens sont parmi les plus sensibles de l’organisation.

Hébergé chez OVH, 100 % RGPD : elles ne quittent pas le territoire français et vous appartiennent.


La conformité garantie sans charge supplémentaire

Traçabilité complète des entretiens professionnels, historique consultable, justificatifs disponibles en un clic.

Connecté à votre SIRH

Synchronisation native avec ADP, SAP Success Factors, Talentsoft… Les collaborateurs sont à jour automatiquement, sans ressaisie ni intervention DSI.

L’entretien annuel, sans la charge administrative qui suit.

L’IA résume les échanges. Le manager repart avec une synthèse claire, sans ressaisie.

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Découvrez nos plus beaux cas clients

« C’est la solution innovante que nous recherchions pour amplifier l’écoute des collaborateurs de notre entreprise. C’est une plateforme moderne et conviviale qui permet de gagner en réactivité. »
Anne Marie Cesari
Anne-Marie Cesari
Responsable Excellence Client Collaborateur
Avec Zest, on n’achète pas seulement une plateforme. On gagne un partenaire qui nous aide à lire les signaux faibles, à prioriser les sujets et à transformer des résultats complexes en plans d’actions très concrets pour nos managers. 
Philippe Besancon -EXEL Industries
Philippe Besançon
DRH
« Les labels Zest, c’est un vrai moyen de faire vivre notre identité employeur. C’est une vraie belle reconnaissance, visible à l’externe, de toute notre dynamique d’engagement. »
Anthony Courbet
Directeur du Capital Humain
« Zest en un mot, c’est un outil très facile à manier. Et un outil qui nous permet de nous projeter dans ce que nous avons de bien. »
Marie Lopez
Directrice RH
Je recommande Zest : une plateforme complète, à l’ergonomie moderne et fluide, qui répond parfaitement aux standards actuels
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Coralie Delfosse
Directrice Développement et Transformation RH
« Zest est au cœur de notre stratégie de performance et d’accompagnement. Nous développons tous nos rituels managériaux sur Zest, incluant les entretiens annuels. »
Laetitia Genot
DRH Groupe Courir

FAQ

Les questions fréquentes sur le logiciel d’entretiens Zest

Quels types d’entretiens peut-on gérer avec Zest ?

Zest gère l’ensemble des campagnes d’entretiens : entretiens annuels d’évaluation, entretiens professionnels obligatoires, points de mi-année, entretiens individuels et 1:1. Chaque type de campagne se configure indépendamment, avec ses propres questionnaires, populations cibles et délais.

Combien de temps faut-il pour déployer la première campagne ?

En moyenne, comptez 28 jours de la signature au premier résultat exploitable. Les intégrations natives avec les principaux SIRH (ADP, Talentsoft, SAP SuccessFactors…) éliminent la ressaisie et évitent d’impliquer la DSI.

L’outil est-il utilisable par les managers sans formation préalable ?

Oui. La plateforme est conçue pour que le manager soit l’utilisateur principal. La préparation de l’entretien est assistée par l’IA, la prise en main se fait sans formation, et le Customer Success Manager accompagne le lancement des premières campagnes.

Comment Zest garantit la conformité des entretiens professionnels ?

Zest traçabilise l’intégralité des entretiens réalisés et conserve l’historique des campagnes. En cas de contrôle ou de contentieux, les justificatifs sont disponibles directement depuis la plateforme, sans reconstruction manuelle.

Peut-on utiliser ses propres trames de questions ?

Oui. La bibliothèque de modèles est un point de départ, pas une contrainte. Vous pouvez construire un questionnaire entièrement sur-mesure, mixer vos trames existantes avec celles de Zest, ou ajouter des sections spécifiques à un enjeu du moment.

Zest s’intègre-t-il à notre SIRH existant ?

Zest dispose de connecteurs natifs avec les principaux SIRH du marché (ADP, Talentsoft, SAP SuccessFactors…). Les données collaborateurs sont synchronisées automatiquement : arrivées, départs, changements de structure. Chaque collaborateur reçoit la bonne campagne sans ressaisie, sans intervention de la DSI.

Voir Zest en action

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