L’entretien annuel d’évaluation constitue un rituel managérial incontournable pour de nombreuses entreprises. Ce moment d’échange privilégié entre un manager et son collaborateur permet de faire le point sur les performances, de définir de nouveaux objectifs et d’aborder les perspectives d’évolution. Mais face à la diversité des contrats de travail qui composent aujourd’hui les organisations, une question se pose fréquemment : qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation ? CDD, intérimaires, alternants, stagiaires… La réponse à cette interrogation n’est pas toujours évidente pour les managers et les responsables RH. Cet article fait le point sur les obligations légales et les bonnes pratiques pour déterminer qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation selon les différents types de contrats.
L’entretien annuel d’évaluation : rappel du cadre légal
Avant d’identifier précisément qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation, il convient de rappeler son cadre légal.
Une pratique non obligatoire mais recommandée
Contrairement à une idée reçue, l’entretien annuel d’évaluation n’est pas une obligation légale en France. Aucun texte de loi n’impose aux entreprises d’organiser ces entretiens pour leurs collaborateurs, quelle que soit la nature de leur contrat. La question de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation relève donc davantage des pratiques internes que du droit du travail. Cependant, cette pratique peut devenir obligatoire si :
- Elle est prévue par un accord collectif ou une convention collective
- Elle est inscrite dans le règlement intérieur de l’entreprise
- Elle est mentionnée dans le contrat de travail du salarié
Il est important de ne pas confondre l’entretien annuel d’évaluation avec l’entretien professionnel, ce dernier étant obligatoire tous les deux ans pour tous les salariés liés par un contrat de travail (CDI, CDD, contrat aidé, contrat d’intérim) depuis la loi du 5 mars 2014.
Les objectifs spécifiques de l’entretien annuel
L’entretien annuel d’évaluation poursuit généralement les objectifs suivants :
- Évaluer les performances du collaborateur sur la période écoulée
- Mesurer l’atteinte des objectifs fixés précédemment
- Identifier les points forts et les axes d’amélioration
- Définir de nouveaux objectifs pour l’année à venir
- Aborder les besoins en formation liés aux missions actuelles
- Discuter des perspectives d’évolution au sein de l’entreprise
Ces objectifs peuvent varier selon le type de contrat du collaborateur, ce qui nous amène naturellement à examiner qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation selon les différentes formes d’emploi.
Les salariés en CDI : le cas classique
Les salariés en contrat à durée indéterminée (CDI) constituent la cible traditionnelle des entretiens annuels d’évaluation. Lorsqu’on se demande qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation, les CDI sont systématiquement inclus.
Une pratique systématique
Pour les CDI, l’entretien annuel est généralement systématique dans les entreprises qui ont mis en place ce dispositif. Cette régularité s’explique par la nature même du contrat, qui s’inscrit dans la durée et justifie un suivi régulier des performances et du développement professionnel.
Des bénéfices à long terme
L’entretien annuel pour un salarié en CDI s’inscrit dans une logique de développement à long terme :
- Construction d’un parcours de carrière au sein de l’entreprise
- Développement progressif des compétences
- Alignement régulier sur les objectifs stratégiques de l’organisation
- Fidélisation et engagement durable
Bien que 95% des salariés trouvent l’entretien annuel inutile selon certaines études, sa pertinence dépend largement de la qualité de sa mise en œuvre et du suivi des actions qui en découlent.
Les salariés en CDD : une inclusion nécessaire
Lorsqu’on s’interroge sur qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation, les collaborateurs en contrat à durée déterminée (CDD) sont souvent négligés, à tort.
Qui est concerné parmi les CDD ?
Selon les bonnes pratiques RH, les salariés en CDD devraient bénéficier d’un entretien annuel d’évaluation dans les cas suivants :
- CDD d’une durée supérieure ou égale à un an
- CDD renouvelé, dont la durée cumulée atteint ou dépasse un an
- CDD avec perspective de renouvellement ou de transformation en CDI
Pour les CDD de courte durée (quelques mois), un entretien de bilan en fin de mission peut remplacer avantageusement l’entretien annuel. La question de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation trouve ici une réponse nuancée, adaptée à la durée du contrat.
Des objectifs adaptés
L’entretien annuel pour un salarié en CDD présente certaines spécificités :
- Focus sur les compétences acquises pendant la période du contrat
- Évaluation de l’intégration dans l’équipe et l’entreprise
- Discussion sur les possibilités de renouvellement ou de transformation du contrat
- Identification des formations utiles pour la durée restante du contrat
Comme le souligne une étude récente, un entretien annuel positif peut ouvrir la voie à une prolongation de contrat ou à un renouvellement de CDD, voire à une transformation en CDI.
Les intérimaires : une situation particulière
Dans l’analyse de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation, les travailleurs intérimaires représentent un cas particulier, se trouvant à la croisée de deux employeurs : l’agence d’intérim (employeur légal) et l’entreprise utilisatrice.
Une responsabilité partagée
Pour les intérimaires, la situation concernant l’entretien annuel d’évaluation est la suivante :
- L’entreprise utilisatrice n’a pas d’obligation légale d’organiser un entretien annuel pour les intérimaires
- L’agence d’intérim, en tant qu’employeur, est responsable de l’entretien professionnel obligatoire tous les deux ans
- Certaines agences d’intérim, comme Adecco, proposent un entretien professionnel après un certain volume de missions (par exemple, 1 600 heures sur 24 mois)
Les bonnes pratiques
Malgré l’absence d’obligation, certaines entreprises utilisatrices choisissent d’intégrer les intérimaires de longue durée dans leur processus d’entretien annuel :
- Pour les missions de longue durée (supérieures à un an)
- Pour les intérimaires régulièrement présents dans l’entreprise
- Dans une optique de pré-recrutement
Cette démarche inclusive élargit le périmètre de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation et favorise l’engagement des intérimaires et leur intégration dans les équipes.
Les alternants : un cas particulier à ne pas négliger
Lorsqu’on détermine qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation, les alternants (apprentis ou contrats de professionnalisation) constituent un cas particulier, occupant une place spécifique dans l’entreprise, à mi-chemin entre le statut d’étudiant et celui de salarié.
Un cadre spécifique
Concernant l’entretien annuel d’évaluation :
- Les alternants ne sont pas obligatoirement concernés par l’entretien professionnel légal
- L’entretien annuel d’évaluation n’est pas obligatoire pour eux, mais fortement recommandé
- Leur suivi est déjà encadré par des dispositifs spécifiques (rencontres avec le tuteur, visites du formateur…)
L’intérêt d’un entretien adapté
Malgré ces spécificités, intégrer les alternants dans le processus d’entretien annuel présente de nombreux avantages :
- Évaluation des compétences acquises en situation professionnelle
- Identification des besoins d’accompagnement spécifiques
- Renforcement du sentiment d’appartenance à l’équipe
- Préparation à une éventuelle embauche à l’issue de l’alternance
L’entretien annuel d’un alternant contribue significativement à son engagement et à sa motivation, comme le confirment de nombreux témoignages de managers. Ainsi, même si la question de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation n’inclut pas obligatoirement les alternants, leur intégration dans ce processus est fortement recommandée.
Les stagiaires : évaluation adaptée et formative
Dans la réflexion sur qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation, les stagiaires, bien que présents temporairement dans l’entreprise, méritent également une attention particulière.
Un format différent
Pour les stagiaires, l’entretien annuel classique n’est généralement pas adapté, mais peut être remplacé par :
- Un entretien de mi-parcours pour les stages de longue durée (plus de 3 mois)
- Un bilan de fin de stage systématique
- Des points réguliers avec le tuteur de stage
Des objectifs spécifiques
Ces entretiens adaptés poursuivent des objectifs particuliers :
- Évaluation des compétences acquises dans un contexte d’apprentissage
- Feedback constructif pour accompagner la montée en compétences
- Orientation professionnelle et conseils pour la suite du parcours
- Évaluation du potentiel pour un recrutement futur
Ces moments d’échange sont particulièrement formateurs pour les stagiaires qui découvrent souvent le monde de l’entreprise. Bien que la réponse à la question « qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation ? » n’inclue pas traditionnellement les stagiaires, une forme adaptée d’évaluation reste essentielle pour ce public.
Comment déterminer qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation selon les profils ?
Au-delà de la question théorique de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation, se pose celle de l’adaptation du format et du contenu de l’entretien selon les types de contrats.
Personnaliser le support d’entretien
Les outils digitaux modernes permettent aujourd’hui de personnaliser facilement les supports d’entretien selon les profils. Des plateformes comme Zest offrent la possibilité de :
- Créer des modèles d’entretien adaptés à chaque type de contrat
- Personnaliser les questions et les critères d’évaluation
- Adapter la périodicité des entretiens selon les besoins
- Centraliser et analyser les résultats pour tous les collaborateurs
Cette flexibilité permet d’intégrer tous les profils dans une démarche cohérente, tout en respectant leurs spécificités, élargissant ainsi la réponse à la question de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation.
Adapter la fréquence des évaluations
La périodicité annuelle n’est pas toujours adaptée à tous les types de contrats :
- CDI : entretien annuel classique
- CDD long (> 1 an) : entretien annuel classique
- CDD court (< 1 an) : entretien de fin de mission
- Intérimaires : points réguliers et bilan de fin de mission
- Alternants : entretien semestriel, aligné sur le rythme académique
- Stagiaires : point de mi-parcours et bilan final
Cette adaptation de la fréquence permet de maintenir la pertinence de l’exercice pour chaque profil, offrant une réponse flexible à la question de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation.
Les bénéfices d’une approche inclusive pour déterminer qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation
Intégrer l’ensemble des collaborateurs, quel que soit leur type de contrat, dans une démarche d’évaluation adaptée présente de nombreux avantages.
Pour l’entreprise
Une approche inclusive de l’entretien annuel permet à l’organisation de :
- Valoriser l’ensemble des talents, quelle que soit la nature de leur contrat
- Harmoniser les pratiques managériales à l’échelle de l’entreprise
- Identifier des potentiels parmi tous les profils de collaborateurs
- Renforcer sa marque employeur auprès de tous les publics
Dans un contexte où la flexibilité des contrats devient la norme, cette approche constitue un avantage compétitif certain. Élargir la réponse à qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation devient alors un choix stratégique.
Pour les managers
Les managers trouvent également leur compte dans cette démarche :
- Vision complète de leur équipe, incluant tous les profils
- Cohérence dans le management de la performance
- Opportunité de feedback structuré avec tous les membres de l’équipe
- Simplification du processus grâce à des outils adaptés
Comme le témoigne une entreprise utilisatrice de Zest : « On a vraiment pu à la fois collecter tous les entretiens, collecter toute la donnée aussi de nos collaborateurs, pouvoir vraiment écouter ce qu’ils avaient à nous dire.«
Pour les collaborateurs
Enfin, les collaborateurs, quel que soit leur statut, bénéficient de :
- Reconnaissance de leur contribution à la performance collective
- Feedback structuré sur leur travail
- Clarification des attentes
- Sentiment d’appartenance renforcé
Cette inclusion contribue significativement à l’engagement des équipes, y compris pour les profils temporaires, justifiant ainsi une vision élargie de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation.
Les points de vigilance dans la détermination de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation
Si l’inclusion de tous les profils dans le processus d’entretien annuel est recommandée, certains points de vigilance méritent d’être soulignés.
Adapter les attentes et les objectifs
Les attentes et les objectifs fixés doivent être cohérents avec :
- La durée prévisible de présence dans l’entreprise
- Le niveau d’expérience et de formation
- Le périmètre de responsabilité
- Les spécificités du contrat
Un stagiaire ou un alternant ne peut être évalué selon les mêmes critères qu’un salarié expérimenté en CDI. La réponse à qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation doit s’accompagner d’une réflexion sur le contenu adapté à chaque profil.
Respecter les spécificités légales
Chaque type de contrat s’inscrit dans un cadre légal spécifique qu’il convient de respecter :
- Mentionner explicitement le caractère temporaire du contrat pour les CDD et intérimaires
- Respecter les objectifs pédagogiques pour les alternants et stagiaires
- Ne pas créer d’attentes irréalistes en termes d’évolution
Ces précautions permettent d’éviter les malentendus et les potentielles tensions.
Former les managers
L’adaptation de l’entretien annuel aux différents profils nécessite une formation adéquate des managers :
- Sensibilisation aux spécificités de chaque type de contrat
- Formation aux techniques d’évaluation adaptées
- Accompagnement dans l’utilisation des outils digitaux
- Développement des compétences de feedback constructif
Cette formation est essentielle pour garantir la qualité et l’équité des entretiens, quelle que soit la réponse apportée à la question de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation.
Conclusion : vers une vision inclusive de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation
La question « qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation ? » trouve sa réponse dans une approche pragmatique et inclusive : tous les collaborateurs méritent un feedback structuré sur leur travail, mais le format et le contenu de cet échange doivent être adaptés à leur situation spécifique.
Au-delà des obligations légales, qui restent limitées en la matière, c’est bien la culture de l’entreprise et sa vision du management qui détermineront l’inclusion des différents profils dans ce processus. Les organisations les plus performantes sont généralement celles qui ont su développer une culture du feedback continue et adaptée à tous les profils de collaborateurs, élargissant ainsi leur conception de qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation.
Les outils digitaux modernes, comme Zest, facilitent considérablement cette approche inclusive en permettant de personnaliser les supports, de simplifier le processus et d’analyser les résultats à l’échelle de l’organisation. Comme le résume parfaitement un utilisateur : « La grande simplicité de l’outil en a fait un élément central au cœur de notre culture de feedback, contribuant ainsi à la performance de nos collaborateurs.«
En définitive, l’entretien annuel d’évaluation gagne à être considéré non comme une obligation administrative réservée aux CDI, mais comme un levier d’engagement et de performance pour tous les talents qui contribuent, même temporairement, au succès de l’entreprise. La réponse à qui est concerné par un entretien annuel d’évaluation s’étend ainsi à l’ensemble des collaborateurs, avec des modalités adaptées à chaque situation.
