Qu’est-ce qu’un
SIRH ?
Le SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) centralise les données et processus RH essentiels. Face aux enjeux actuels, il évolue grâce à des solutions SaaS agiles comme Zest, qui renforcent l’engagement des collaborateurs et l’efficacité opérationnelle.
Un outil unique pour automatiser les tâches, sécuriser les informations et simplifier le quotidien des équipes RH comme des collaborateurs. Mais concrètement, un SIRH, c’est quoi ? Et comment de nouveaux outils viennent-ils compléter les SIRH pour simplifier la gestion administrative, le pilotage RH et l’expérience collaborateur ?
Qu’est-ce qu’un SIRH ? À quoi sert un logiciel SIRH ?
Définition: une solution SIRH est un outil numérique qui centralise, automatise et sécurise l’ensemble des processus liés aux ressources humaines. Gestion administrative, suivi des compétences, recrutement, paie, formation…toutes ces fonctions sont réunies dans un environnement unique et connecté.
Les objectifs d’un SIRH :
1
Centraliser la data RH pour les fonctions Core : paie, absences, congés, formation…
2
Garantir la fiabilité des données en les centralisant dans un espace sécurisé
3
Fournir des tableaux de bord pour une vision globale
Pourquoi mettre en place un SIRH ?
Mettre en place un SIRH permet ainsi de réduire le temps consacré aux tâches administratives, d’améliorer l’expérience collaborateur, de fiabiliser les informations stratégiques et de soutenir la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) ou GEPP, en alignant compétences disponibles et besoins futurs.
Quelles sont les fonctionnalités principales d’un SIRH ?
Les fonctionnalités d’un logiciel SIRH varient selon l’éditeur et le périmètre choisi, mais on retrouve généralement un socle commun couvrant l’ensemble du cycle de vie collaborateur :
Gestion administrative
centralisation des dossiers collaborateurs, gestion des contrats, suivi des absences et congés, avec accès direct pour les RH, les managers et les salariés.
Paie et déclarations sociales
intégration ou interface avec des modules de paie pour fiabiliser le calcul des salaires et automatiser les obligations légales.
Recrutement
diffusion des offres d’emploi, réception et suivi des candidatures, coordination entre managers et RH.
Formation
élaboration du plan de développement des compétences, gestion des inscriptions et suivi des acquis.
GPEC & gestion des talents
identification des compétences clés, planification des évolutions de poste, accompagnement des mobilités internes.
Suivi de la performance
gestion des entretiens annuels et professionnels, définition et suivi des objectifs individuels ou collectifs.
Outils collaboratifs
espaces et formulaires en ligne pour les demandes internes, messagerie ou modules de communication RH pour renforcer le lien avec les équipes.
Quels sont les avantages d’un SIRH ?
Un SIRH apporte des bénéfices concrets aux équipes RH et à l’ensemble de l’entreprise :
- Gain de temps : automatisation des tâches administratives et répétitives, focus sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion des talents ou le développement RH.
- Fiabilité des données : saisie unique et centralisation réduisent les risques d’erreurs liés aux traitements manuels.
- Vision globale et pilotage : grâce aux tableaux de bord et au reporting, les RH disposent d’indicateurs clés pour suivre l’activité et orienter les décisions stratégiques.
- Expérience collaborateur : les processus sont plus fluides, la communication est simplifiée et chacun peut accéder facilement à ses informations personnelles.
Quels sont les inconvénients d’un SIRH ?
Malgré ses nombreux atouts, un SIRH peut présenter certaines limites qu’il faut anticiper avant de lancer un projet :
- Coût : le prix d’un SIRH représente un investissement important, notamment pour les petites structures. Toutefois, il existe aujourd’hui des solutions SIRH adaptées à tous les budgets, y compris des logiciels SIRH gratuits ou des formules en SaaS.
- Courbe d’apprentissage : la réussite d’un projet SIRH dépend largement de la conduite du changement. Former et accompagner les utilisateurs est indispensable pour favoriser l’adoption et généralement chronophage.
- Dépendance technologique : un SIRH nécessite de s’appuyer sur un éditeur fiable et certifié, garantissant la sécurité, la conformité et la pérennité de la solution.
Comment Zest rend votre SIRH plus agile?
- Une expérience utilisateur repensée : Zest rompt avec la lourdeur des SIRH classiques pour une adoption facilitée.
- Une collaboration en temps réel : des processus agiles qui favorisent les échanges réguliers entre managers et équipes, s’adaptant aux réalités opérationnelles.
- Une inclusion totale de tous vos collaborateurs : accès simplifié pour tous les collaborateurs, y compris ceux sans email professionnel et sur le terrain
- Une plateforme évolutive et modulaire : personnalisation qui s’adapte aux évolutions de l’entreprise et des besoins RH
Aide au choix du meilleur logiciel SIRH ou outil SaaS
Le choix d’un SIRH ou outil SaaS doit être guidé par une analyse précise des besoins de l’entreprise et une comparaison rigoureuse des solutions du marché. Voici les étapes clés pour réussir cette sélection :
Définir vos besoins
Commencez par établir une cartographie SIRH claire et lister vos objectifs (gains de temps, digitalisation des processus, gestion des talents, etc.).
Rédiger un cahier des charges SIRH
Précisez les fonctionnalités attendues, le budget, les contraintes techniques et le calendrier de déploiement. Certains éditeurs proposent un cahier des charges SIRH exemple ou un modèle PDF pour vous guider.
Comparer les offres
Analysez le benchmark SIRH, testez plusieurs outils SIRH et évaluez leur adéquation avec vos besoins spécifiques.
Prendre en compte votre profil d’entreprise
Certaines solutions sont pensées pour les grandes organisations, d’autres pour un SIRH pour PME.
Évaluer l’ergonomie et l’évolutivité
Un bon outil SIRH doit être simple à prendre en main, modulable, et bénéficier d’un support client réactif.
Quels sont les différents types de SIRH ?
Quel SIRH choisir ? Il existe plusieurs types de SIRH, chacun présentant des caractéristiques, des avantages et inconvénients à prendre en compte selon la taille de l’entreprise, ses besoins et son budget.
Le SIRH modulaire
Il se compose de plusieurs modules indépendants (paie, formation, recrutement, GPEC, etc.) que l’on peut activer au fur et à mesure des besoins.
Avantage : adaptation progressive.
Inconvénient : l’intégration entre modules nécessite généralement des développements spécifiques.
Le SIRH intégré
Il regroupe l’ensemble des fonctions RH au sein d’une seule et même solution.
Avantage : cohérence des données et vision globale centralisée.
Inconvénient : peu flexible si l’on souhaite remplacer ou ajouter un module spécifique.
Le SIRH en mode SaaS
Accessible en ligne, via abonnement, sans installation sur les serveurs de l’entreprise.
Avantage : mises à jour automatiques, accessibilité à distance, coûts d’infrastructure réduits, déploiement rapide
Inconvénient : dépendance à la connexion internet.
Le SIRH on-premise
Installé sur les serveurs internes de l’entreprise.
Avantage : contrôle total sur les données et la configuration.
Inconvénient : investissement initial important et maintenance à la charge de l’entreprise.
Le SIRH spécialisé
Conçu pour un domaine RH précis (par exemple, un SIRH recrutement ou un outil dédié à la formation).
Avantage : expertise et fonctionnalités avancées dans le domaine ciblé.
Inconvénient : couverture partielle des besoins RH globaux.
Comment mettre en place un logiciel SIRH ?
La mise en place d’un SIRH est un projet structurant qui nécessite une préparation rigoureuse. Pour maximiser vos chances de réussite, il est important de suivre un processus clair, depuis l’analyse des besoins jusqu’à l’adoption par les utilisateurs.
Les grandes étapes d’un projet SIRH :
- Analyser les besoins et rédiger le cahier des charges : identifiez les processus à digitaliser, définissez vos objectifs et formalisez-les dans un document précis (cahier des charges SIRH).
- Sélectionner et contractualiser avec l’éditeur SIRH : comparez plusieurs solutions, évaluez les démonstrations et négociez les conditions.
- Paramétrer l’outil et importer les données : configurez le logiciel selon vos workflows RH et migrez vos données de manière sécurisée.
- Former les utilisateurs : accompagnez managers et équipes RH pour qu’ils maîtrisent rapidement l’outil.
- Conduire le changement : communiquez sur les bénéfices, recueillez les retours et ajustez l’accompagnement pour assurer l’adhésion.
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Les tendances SIRH avec l’arrivée de l’intelligence artificielle
L’intégration de l’intelligence artificielle dans les solutions SIRH ouvre de nouvelles perspectives aux services RH. L’IA ne se contente plus d’automatiser : elle apporte des capacités d’analyse et de décision inédites.
Parmi les principales tendances :
Automatisation avancée
Pré-remplissage intelligent des formulaires, génération automatique de documents RH, traitement automatisé des absences et congés
Analyse prédictive
Anticipation des besoins en recrutement, détection des risques de turnover, recommandations personnalisées pour le développement des compétences
Recrutement assisté par IA
Tri et présélection de candidatures, analyse sémantique des CV et lettres de motivation, matching profil–poste.
Optimisation de la gestion des talents
Identification des potentiels internes, propositions de parcours de formation ciblés, accompagnement des plans de succession.
Chatbots RH
Réponses instantanées aux questions des collaborateurs (congés, bulletins de paie, procédures internes), libérant ainsi du temps pour les équipes RH.
Couplé à des données fiables et centralisées, un SIRH enrichi par l’IA permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de prendre des décisions RH plus éclairées et stratégiques.
FAQ
Vous avez des questions ?
Quelle est la différence entre un ERP et un SIRH ?
Un ERP gère l’ensemble des processus de l’entreprise et peut intégrer un module RH limité. Un SIRH est entièrement dédié aux ressources humaines et couvre tous les besoins RH.
Combien coûte un SIRH ?
Le prix d’un SIRH dépend du mode (SaaS ou licence), du périmètre fonctionnel et du nombre d’utilisateurs. Les tarifs vont de solutions gratuites à plusieurs milliers d’euros par mois pour les systèmes complets.
RGPD : Les données des collaborateurs sont-elles sécurisées dans un logiciel SIRH ?
Oui, les éditeurs SIRH doivent respecter le RGPD, avec hébergement sécurisé, droits d’accès stricts, et traçabilité des opérations.
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