Déconnecter pendant ses congés d’été : c’est un peu un devoir de vacances !

Et pourtant, près de 7 Français sur 10 consulteraient leurs emails en vacances et répondraient au téléphone si l’appel reçu est de nature professionnelle. Parmi eux, 1/3 des managers et dirigeant(e)s reconnaissent ne pas être valeur d’exemple de l’application de ce droit à la déconnexion.

En effet, 83% des managers affirment consulter leurs mails en dehors de leur temps de travail et 66%** pendant leurs vacances !

La déconnexion, c’est plus qu’un droit : c’est notre recommandation chez Zest ! Elle est essentielle pour favoriser le bien-être et par conséquent la créativité et la performance à long terme.

*Welcome to the Jungle **Selon une étude menée par Michael Page (Les salariés et la déconnexion),

Avant mes congés : je me prépare pour déléguer efficacement les tâches en cours 

1️⃣ J’analyse et organise les tâches 

• Je liste les tâches à prioriser avant le départ (stratégiques, non délégables et/ou ne pouvant pas être suspendues pendant mon absence)
• Et celles pouvant être déléguées

2️⃣ Je délègue les tâches plus « opérationnelles » qui pourraient bloquer le service en mon absence

• J’identifie les personnes de mon équipe compétentes et autonomes
• J’encourage la planification : avant mon départ, j’aide chacun à créer une feuille de route

👉 Les tips de Zest : Je désigne un seul référent (avec son accord) : 

✅ 1 point de contact unique en interne

✅ 1 opportunité de tester la délégation de tâches 

✅ 1 opportunité de responsabiliser un collaborateur

3️⃣ Je prévois un 1:1 avec le référent désigné = temps de formation

C’est l’occasion de lever les potentiels freins ou peurs liées aux missions, voire de co-créer des OKRs afin d’en faciliter le suivi. 

4️⃣ Je communique

• J’informe mon équipe à l’avance sur les dates de mon absence
• Je communique mes attentes en termes de délais et priorités
• Je m’assure que mon équipe dispose des droits et informations nécessaires pour agir en toute autonomie et prendre des décisions éclairées.
• Je favorise un climat de confiance pour permettre à mon équipe de se sentir soutenue et compétente

Pendant mes congés : Je me déconnecte… vraiment ! 

1️⃣ Je montre l’exemple

En tant que manager, l’exemplarité est de mise même en mon absence. Je me déconnecte véritablement pendant mes vacances : je programme mon message d’absence email, et aussi sur Linkedin et je m’assure que mon équipe fait de même lorsque c’est son tour !

2️⃣ Je pratique la bienveillance

Je rappelle l’importance de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle à mon équipe : j’instaure des limites de communication et encourage mes collaborateurs en vacances à se déconnecter complètement, pour recharger les batteries

👉 Les tips de Zest :

En cas de tentation de connexion à mes emails, je troque mon ordinateur / téléphone avec un des livres de développement personnel que j’ai emporté dans ma valise !

Après mes congés : J’aménage mon retour, pour rentrer sans stresser 🙏

1️⃣ Je prévois un sas de décompression

Je pense à passer mon premier jour en télétravail ou a minima bloquer une plage horaire dès la 1ère heure de la journée pour consulter mes emails et prendre le temps d’organiser ma reprise.

2️⃣ Je fais un suivi post vacances

Je prends le temps de faire un suivi avec mon équipe pour évaluer les projets en cours, remercier les efforts accomplis et aborder les éventuels prochains défis.

C’est le moment de prévoir une réunion d’équipe, un court Sondage ou une demande de Feedback.

👉 Les tips de Zest :

Je prévois un 1:1 avec le référent désigné = un temps d’échanges / feedbacks

J’adopte une posture d’écoute active afin :

• d’évaluer son niveau d’implication et d’autonomie
• de lui signifier une marque de confiance et lui témoigner ma reconnaissance
• (le petit +) de lui envoyer un Feedback ou un MyZest pour lui réitérer mes remerciements !

Vous êtes prêts pour embarquer, nous vous souhaitons d’excellentes vacances !