Nos conseils de management d’équipe pour booster vos équipes !

Performance, efficacité et gain de temps : Tout savoir sur nos conseils de management

Qu’est-ce que le management d’équipe ?

Le management d’équipe consiste à encadrer, évaluer et piloter ses collaborateurs dans le cadre d’un projet d’entreprise. Le poste de manager d’équipe est attribué aux cadres qui ont plusieurs employés sous leur responsabilité (généralement entre 5 et 50). Avec un bon management d’équipe axé sur la relation humaine et le bien-être de l’ensemble des collaborateurs, vos équipes de travail pourront mener à bien leurs projets et atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la réussite de l’entreprise.

Nos conseils de management d’équipe 

Actuellement, la relation humaine est comme nous le disions au centre du management en entreprise.  Les managers utilisent le management participatif et/ou délégatif, dont le but est d’aboutir à la création d’une atmosphère de travail épanouissante et harmonieuse. Au quotidien, le manager a pour rôle de :

• Comprendre et gérer plusieurs mentalités et personnalités parfois difficiles ;
• Concilier les intérêts individuels de chaque membre de l’équipe avec ceux de l’entreprise.

De plus, pour garantir le succès d’un projet, il doit créer une synergie d’équipe idéale.  Pour cela, les conseils suivants sont indispensables :

• Augmenter l’engagement des collaborateurs ;
• Collaborer ;
• Éviter de tout centraliser ;
• Fixer des objectifs clairs ;
• Manager dans la transparence ;
• Montrer le bon exemple ;
• Poser des limites ;
• Savoir écouter.

Collaborer

Le manager d’équipe fait partie de l’équipe de travail. Par conséquent, il a l’obligation de collaborer.  Lorsqu’il le fait, il obtient la confiance de ses coéquipiers qui seront boostés en voyant l’implication de leur supérieur.  Collaborer, c’est augmenter la cohésion d’équipe, mais également donner à ses collaborateurs des feedbacks positifs et constructifs.

Fixer des objectifs clairs

C’est une erreur de demander aux employés d’atteindre des objectifs sans s’assurer au préalable qu’ils en comprennent le sens. Le collaborateur a besoin de comprendre clairement le sens de sa mission pour la réaliser facilement. Il revient donc au manager de lui expliquer dans les détails l’intérêt de fournir des efforts en vue de l’objectif à atteindre.  Les objectifs vagues sont des facteurs de démotivation et le collaborateur a besoin de saisir la cohérence entre le travail qu’il effectue et l’objectif fixé.

Savoir écouter

Le management d’équipe ne se limite pas seulement à donner des instructions ou des ordres à ses collaborateurs. Le manager qui écoute ses collaborateurs les valorise et incite ces derniers à s’impliquer davantage dans l’accomplissement de leurs tâches. Lorsque vous donnez l’opportunité à vos employés d’exprimer leurs opinions, cela crée en eux un sentiment de confiance. À travers leur prise de parole vous pourrez obtenir des informations révélatrices sur ce dont ils ont besoin. Connaître les besoins de vos collaborateurs vous permet de mettre sur pied des mécanismes efficaces pour les motiver. Prenez la peine d’écouter les avis de vos collaborateurs et vous allez susciter en eux un sentiment d’appartenance à l’entreprise. En ce qui concerne l’augmentation de l’engagement de vos collaborateurs, vous devez savoir qu’il dépend en grande partie des performances individuelles. Pour suivre en temps réel les progrès de chacun et les inciter à progresser tout en devenant un meilleur manager, nous vous recommandons de recourir à notre solution digitale ZestMeUp, sur laquelle nous reviendrons plus en détail en fin d’article. Pour en savoir plus sur les sept qualités essentielles que devrait posséder tout bon manager d’équipe qui se respecte, consultez dès à présent notre guide complet.

Nos conseils de management : les démarches à suivre 

Plusieurs facteurs internes et externes à l’entreprise influencent les fonctions du manager.  Ainsi, il n’existe pas une manière standard de manager une équipe, mais une série d’actions spécifiques qu’il sera toujours amené à effectuer et ce quel que soit le contexte. Ces quatre actions sont :

• Planifier le travail d’équipe ;
• Organiser le travail ;
• Gérer l’équipe et suivre les travaux ;
• Évaluer la collaboration et les travaux réalisés.

Planifier le travail d’équipe

Cette action consiste à :

• Définir l’objectif global et le temps de travail ;
• Définir les tâches propres à chaque membre de l’équipe et optimiser leur durée ;
• Analyser le profil professionnel de chaque membre de l’équipe ;
• Et enfin définir une méthode de communication efficace.

Organiser le travail

Il s’agit ici de :

• Définir les objectifs spécifiques smart ;
• Définir un plan d’action ;
• Prendre en compte les opinions individuelles et collectives des membres de l’équipe ;
• Définir un code de conduite pour toute l’équipe ;
• Classifier les tâches selon la matrice d’Eisenhower ;
• Aligner chaque tâche dans le temps.

Gérer l’équipe et suivre les travaux

Cette troisième action consiste à :

• Concevoir un tableau de bord pour suivre les différentes activités ;
• Définir des indicateurs de performance individuelle, collective et de climat social ;
• Effectuer des bilans sur l’avancement des travaux ;
• Mettre l’écoute au cœur de la collaboration ;
• Développer l’intelligence collective ;
• Énoncer des feedbacks constructifs ;
• Adopter un style de management adéquat pour chaque collaboration ;
• Apprécier le bon rendement et encourager chaque membre de l’équipe à se surpasser.

Évaluer la collaboration et les travaux réalisés

Pour finir, il s’agit lors de cette dernière action de :

• Faire le point sur les tâches réalisées ;
• Évaluer le taux d’engagement de chaque collaborateur après la répartition des tâches ;
• Évaluer les travaux de chaque collaborateur ;
• Organiser des entretiens annuels ou entretiens individuels d’évaluation pour déterminer les forces et faiblesses de vos collaborateurs.

Comment améliorer votre management d’équipe avec Zest ?

En recourant à notre application d’engagement ZestMeUp, engagez et managez au mieux vos collaborateurs. Avec notre solution digitale, vous pourrez notamment réaliser les actions suivantes et observer leurs effets à moyen et long terme :

• Améliorer la collaboration ;
• Booster la motivation ;
• Créer une culture d’entreprise fédératrice ;
• Gagner du temps ;
• Etc.

Vous l’aurez compris, la liste des conseils en management d’équipe n’est pas exhaustive. Les actions à mettre en œuvre pour manager une équipe sont nombreuses et leur application nécessite beaucoup de temps. Pour simplifier votre management d’équipe avec un seul outil et augmenter la productivité de vos équipes de travail, laissez-vous guider par l’un de nos experts et découvrez ZestMeUp gratuitement et sans engagement en trente minutes chrono.