Exemple de trame pour réussir un entretien annuel d’évaluation

Les entretiens annuels d’évaluation sont importants pour les managers et les salariés. Ils offrent une opportunité pour le manager de discuter des performances, des objectifs, des compétences et de la progression de carrière du salarié.  Ces entretiens peuvent aussi fournir aux RH et aux salariés une trame d’entretien pré-remplie qui peut être utilisée pour faciliter la préparation et le déroulement de l’entretien. 

Que doit inclure la trame de l’entretien individuel ?

Ce modèle de grille d’entretien individuel peut inclure des questions prédéfinies sur les performances, les objectifs, les compétences et la progression professionnelle, ainsi que des espaces pour enregistrer les réponses du salarié. 

De plus, ce template fournit aux managers un guide à suivre pour s’assurer que tous les points importants sont couverts pendant l’entretien. 

Enfin, cette trame peut être utilisée comme outil de référence pour suivre les progrès du salarié au fil du temps. 

Quels sont les avantages à fournir un modèle de grille d’évaluation pour les entretiens annuels ?

Les avantages d’utiliser une trame d’entretien pré-remplie sont nombreux: elle permet aux managers de mieux se préparer à l’entretien; elle aide à assurer que tous les points essentiels sont abordés; elle offre une trace écrite des progrès du salarié; et elle permet aux RH et aux managers de mieux évaluer leurs employés.

Quelques exemples de thématiques à aborder pour un entretien annuel d’évaluation réussi 

Lors d’un entretien annuel réussi, il est important de couvrir plusieurs thématiques afin d’avoir une vision globale de la situation. La préparation et l’organisation sont des points clés pour réussir cet entretien.

Il existe 3 grandes thématiques :

🚀 Le bilan de l’année écoulée

Il s’agit d’un aspect important à aborder lors d’un entretien annuel. Il permet de faire un point sur les projets réalisés, les performances, les objectifs et les résultats quantitatifs et qualitatifs. Pour cela, en tant que manager il est important de se poser des questions sur les principales satisfactions et difficultés rencontrées durant l’année. Les réponses à ces questions peuvent aider à identifier les points forts et les points d’amélioration du travail fourni par le salarié et à déterminer un plan d’actions RH pour l’année à venir. Il est également important de discuter des attentes du salarié pour l’année suivante, notamment en termes de responsabilités supplémentaires, d’augmentation de salaire ou autres. Enfin, il est important de conclure par un commentaire qui montre que le travail effectué durant l’année a été reconnu et apprécié.

🚀 L’évaluation des objectifs et compétences

L’évaluation des objectifs et compétences est également une étape importante. Dans Zest, l’entretien peut être lié à la fonctionnalité « compétences » du pilier Réussir pour plus de facilité d’usage afin de faciliter le processus d’ évaluation. 

La fixation de nouveaux objectifs et le plan de développement sont également importants à aborder lors d’un entretien annuel. Il est nécessaire de fixer des objectifs RH pertinents qui seront atteignables par le salarié et qui sont en adéquation avec les objectifs globaux de l’entreprise. 

L’évaluation des objectifs et compétences est un outil de sélection et de réorientation des personnes, des objectifs et des compétences qui sont associés à un poste.
Elle indique : 

• Les compétences enseignées, 
• Les compétences acquises, 
• La performance sur les compétences attendues, 
• Les contraintes du poste, 
• L’ intérêt du poste pour la personne, 
• Les autres facteurs externes. 

Le suivi des acquis de l’année passée permet de suivre l’évolution des compétences et peut être utilisé pour réviser les acquis d’une année sur un sujet donné. Les points positifs sont détaillés. Les points négatifs sont détaillés pour permettre à la personne concernée de faire le point sur ses progrès et de prendre les mesures nécessaires pour éviter une éventuelle régression. La personne concernée doit être informée qu’elle aura la possibilité de se faire entendre lors de cet entretien s’ il estime que cela pourrait avoir une incidence sur son évaluation ou si ce qu’elle a à dire n’est pas pertinent ou utile.

🚀 Fixer de nouveaux objectifs et un plan de développement

Une fois que ces objectifs sont fixés, un plan de développement doit être mis en place afin que le salarié puisse atteindre ces objectifs dans les meilleures conditions possibles (conditions de travail, idée, préparation). C’est essentiel pour les salariés. Cela peut être fait à n’importe quel moment de l’année, mais le moment idéal est lors de l’entretien annuel d’évaluation, car cela permet aux salariés de se sentir motivés et engagés pour leur travail.

En définissant des objectifs clairs et réalisables, les employeurs peuvent aider leurs salariés à atteindre leurs objectifs professionnels. De même, un plan de développement peut aider les salariés à acquérir des compétences supplémentaires qui peuvent être utiles pour leur travail. Ces plans peuvent également inclure des programmes d’apprentissage en ligne ou hors ligne qui sont conçus pour aider les employés à acquérir une meilleure compréhension et une plus grande expertise dans leur domaine.

🚀 Synthèse de l’évaluation

Enfin, une synthèse doit être faite à la fin du processus pour montrer aux managers et salariés ce qui a été abordé durant l’ entretien passé et ce qu’il reste à faire pour atteindre les objectifs fixés. Cette synthèse peut également être utilisée comme outil pour mesurer la progression du salarié sur le long terme.

Et après l’entretien ?

Avec Zest, chaque Responsable RH et Manager aura accès à un tableau de bord d’analyse des entretiens pour leurs périmètres de responsabilité. Ce tableau de bord vous permettra d’approfondir l’analyse et de faire un suivi plus individualisé si nécessaire. Grâce à ce tableau, vous pourrez identifier le moment idéal pour organiser des entretiens d’ évaluation, ainsi que le moment opportun pour réaliser un bilan annuel. Vous serez également en mesure de mieux comprendre les tendances des performances individuelles et collectives.