Entretien professionnel :
enjeux, obligations, préparation, déroulement

Ce rendez-vous manqué ou mal préparé peut vite devenir une formalité sans aucune valeur ajoutée. Bien mené, il devient à l’inverse un levier puissant pour engager, développer et fidéliser vos collaborateurs.

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Zest vous guide ici avec des conseils pratiques, des exemples inspirants et des astuces concrètes pour transformer cet incontournable RH obligatoire en un moment clé du parcours collaborateur !

Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est un moment d’échange entre un collaborateur et son employeur, distinct de l’entretien annuel d’évaluation. Son objectif ? Faire principalement le point sur les perspectives d’évolution professionnelle et les besoins en formation.

Le saviez-vous ? Contrairement à ce que l’on pense parfois, cet entretien est centré sur les perspectives d’évolution du salarié, et non sur son évaluation de performance. Un vrai focus sur l’avenir !

Zest l’allié des managers pour réussir chaque entretien professionnel !

Quels sont les enjeux de l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est bien plus qu’une simple formalité administrative. En effet, il joue un rôle stratégique dans la gestion des talents et représente par ailleurs une véritable opportunité de développement des compétences.

Voici quelques enjeux majeurs :

Identifier les aspirations des collaborateurs et les aligner avec la stratégie de l’entreprise
Renforcer l’engagement en montrant une réelle considération pour l’évolution des salariés
Anticiper les besoins en formation et en développement des compétences
Assurer la conformité avec la loi et éviter les sanctions

Le + Zest : Avec Zest, suivez et centralisez facilement l’ensemble des entretiens pour une meilleure visibilité sur les besoins en formation et les trajectoires professionnelles. Vous aurez ainsi tout sous contrôle !

L’entretien professionnel est-il obligatoire ? Que dit la loi ?

Oui, pas de doute ! Selon le Code du travail (Article L6315-1), l’entretien professionnel est une obligation légale pour toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité.

Les obligations légales en bref :

Tous les deux ans : un entretien pour chaque salarié ayant au moins 2 ans d’ancienneté
Tous les six ans : un état des lieux récapitulatif de l’évolution professionnelle
Pénalités financières : enfin, si l’entretien n’est pas réalisé, l’employeur doit abonder le compte personnel de formation (CPF) du salarié concerné de 3 000 €

Le + Zest : Zest vous aide à respecter ces obligations légales en automatisant notamment les rappels et la gestion des entretiens. Du coup, plus de risques d’oubli !

Avec Zest, facilitez la gestion des entretiens professionnels et maximisez leur impact.

Qui est concerné par l’entretien professionnel ?

Tous les salariés. CDD, CDI, temps plein, temps partiel… À partir de 2 ans d’ancienneté, chaque collaborateur doit en effet bénéficier d’un entretien professionnel.

Bon à savoir : L’entretien professionnel est aussi obligatoire pour les salariés en congé parental, congé sabbatique ou longue maladie. L’inclusivité est de mise !

Qui doit faire passer les entretiens professionnels ?

Les entretiens professionnels sont souvent menés par le manager direct ou le responsable RH. Dans certaines entreprises, un consultant externe peut aussi être sollicité pour une approche plus neutre et experte.

Astuce clé : Afin d’aider les managers à bien structurer leurs entretiens, Zest propose des guides et trames d’entretien personnalisables à adapter selon vos besoins.

Quand doit-on organiser les entretiens professionnels ? À quelle fréquence ?

L’entretien professionnel a lieu tous les deux ans. Par ailleurs, à chaque cycle de six ans, un état des lieux récapitulatif est nécessaire pour faire un bilan de la progression du collaborateur.

Checklist Zest :

Prévoir les entretiens en début d’année pour une meilleure planification
Automatiser les rappels pour éviter les oublis
Pour finir, centraliser les comptes rendus pour un meilleur suivi

Comment se déroule l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel se déroule en plusieurs étapes. Voici un guide simplifié pour ne rien oublier.

Préparation

Managers : collectez les éléments clés sur le parcours et les compétences du collaborateur
Collaborateurs : de votre côté, réfléchissez à vos attentes, aspirations, besoins en formation

Échange structuré

Bilan du parcours
Évolution des compétences
Perspectives d’évolution et formations

Définition des actions

Objectifs concrets à court et moyen terme
Plan de formation concret et adapté

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Le + Zest : Digitalisez et simplifiez la gestion de vos entretiens avec Zest. Une solution tout-en-un. Plus de paperasse, puisque tout est centralisé !

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Comment bien mener un entretien professionnel ?

Voici là encore quelques clés pour un entretien réussi :

Créer un climat de confiance
Poser les bonnes questions (par exemple : « Où vous voyez-vous dans 3 ans ? »)
Écouter activement et reformulez
Fixer des objectifs SMART, clairs et atteignables
Assurer un suivi concret et engageant

Astuce clé : Téléchargez ici notre modèle d’entretien pour structurer vos échanges efficacement.

Comment préparer un entretien professionnel ?

La préparation du manager : quelles informations remonter au collaborateur ?

Avant l’entretien, le manager doit récolter des informations clés sur le parcours et les compétences du collaborateur. Cela inclut principalement un bilan des formations précédentes, des projets réalisés et des compétences acquises.

La préparation du collaborateur : que dire lors de son entretien professionnel ?

Le collaborateur doit aussi se préparer. Cela inclut la réflexion sur ses aspirations professionnelles, les formations qui pourraient l’aider dans sa carrière et les objectifs qu’il aimerait atteindre.

Comment assurer le suivi post entretien professionnel ?

L’entretien ne doit pas rester lettre morte ! Il doit absolument être suivi d’actions concrètes :

Formalisez un compte rendu détaillé

Mettez en place un plan d’action précis

Enfin, assurez un suivi régulier

Bonus : Avec Zest, vous pouvez suivre l’évolution des compétences et la progression des objectifs de vos collaborateurs en temps réel !

L’entretien professionnel dans la fonction publique territoriale

L’entretien professionnel est également une obligation dans la fonction publique territoriale. Il permet un suivi personnalisé et respecte les exigences légales spécifiques aux fonctionnaires.

Gérez facilement vos entretiens professionnels avec Zest

Avec Zest, la gestion des entretiens professionnels devient un jeu d’enfant. Vous voulez fluidifier et optimiser vos entretiens grâce à une plateforme intuitive et efficace ? Simplifiez l’organisation, la planification, le suivi et l’analyse de chaque entretien pour maximiser son impact.

Téléchargez notre guide complet pour structurer vos entretiens et transformer ces moments en véritables leviers d’engagement!

Conclusion

L’entretien professionnel est un levier stratégique pour engager et développer vos collaborateurs. Convaincus ? Découvrez nos solutions RH sur mesure pour simplifier vos entretiens professionnels.