Entretien trimestriel :
définition, enjeux, déroulement
L’entretien annuel est le modèle d’évaluation le plus répandu dans les organisations. Mais fixer des objectifs en début d’année, et évaluer les performances individuelles en fin d’année est-il toujours pertinent ? La question se pose.
Quid de l’entretien trimestriel pour moderniser l’entretien annuel ? Zoom avec le logiciel Zest sur ce rituel managérial disruptif, agile, et stratégique.
Entretien trimestriel : de quoi parle-ton exactement ?
En quoi consiste l’entretien trimestriel ?
Il s’agit d’un rituel d’évaluation qui permet d’enrichir l’entretien annuel et de le rendre plus efficace, en multipliant les temps d’échanges privilégiés manager-collaborateurs tout au long de l’année.
Avec l’outil Zest, modernisez vos rituels RH de façon simple et intuitive.
L’entretien trimestriel est-il obligatoire ?
Non, mais il est fortement recommandé en raison de ses bénéfices individuels et collectifs. Il répond aux besoins de sens, d’empowerment, et de développement continu des salariés, boostant ainsi leur motivation.
Il renforce aussi la confiance des équipes envers le manager, lui donnant plus de visibilité sur les irritants éventuels. Pour enfin, booster engagement et performance au niveau de l’entreprise.
Entretien annuel et Entretien trimestriel : quelles différences ?
L’entretien annuel
L’entretien annuel ponctue l’année écoulée. Il dresse le bilan du travail et des performances (atteinte des objectifs, points forts, axes d’amélioration), permet d’évaluer le ressenti, et fixe la feuille de route pour l’année suivante.
L’entretien trimestriel
L’entretien trimestriel, lui, nourrit l’entretien annuel. Il consiste en une approche agile, axée sur l’évaluation de développement avec 3 entretiens intermédiaires et 1 entretien final. Une stratégie managériale responsabilisante, basée sur la co-construction, l’écoute active régulière, pour booster l’engagement des collaborateurs et les soutenir en continu.
Parmi les points évoqués :
Suivi des objectifs trimestriels
Point d’étape sur les moyens nécessaires
Les ressentis
Valorisation des réussites intermédiaires
Zest disrupte vos entretiens pour plus de performance !
Pourquoi instaurer des entretiens trimestriels ?
✅ Favoriser le dialogue et les feedbacks
Les entretiens trimestriels sont des temps managériaux réguliers, avec de vrais échanges sur les points cruciaux ou bloquants pour le salarié. L’occasion de donner et de recevoir du feedback en continu, sereinement.
Le plus de Zest : Zest est conçu pour favoriser la collaboration et le feedback récurrent.
✅ Faire un point régulier sur les objectifs et méthodes de travail
L’entretien trimestriel permet par ailleurs de jalonner l’année de points intermédiaires sur les méthodes de travail et objectifs fixés. Ont-ils du sens ? Sont-ils compréhensibles ? Comment les ajuster ?
Le plus de Zest : La gestion des objectifs ou OKR peut être décorrélée de l’entretien formel, pour une gestion au fil de l’eau tout au long de l’année
✅ Renforcer la relation entre managers et équipes
Les points trimestriels sont aussi la solution idéale pour booster la proximité et la réciprocité entre managers et équipes : grâce au développement d’échanges constructifs, d’une culture du feedback continu, et d’une écoute active.
Le plus de Zest : La flexibilité de Zest vous permet de lancer des entretiens selon vos besoins: tous les trimestres, tous les semestres, voire tous les mois
✅ Identifier et résoudre des points de tension au plus tôt
Ils contribuent à mieux prévenir et gérer les éventuels irritants, en les détectant avant l’entretien annuel d’évaluation. Un enjeu fort de considération.
Le plus de Zest : La possibilité d’inviter des contributeurs autres que le manager pour enrichir et objectiver la discussion
✅ Renforcer la fidélisation des talents
Enfin, l’entretien trimestriel permet au collaborateur de valoriser son travail, ses compétences, de demander des formations, d’évoluer, de s’impliquer dans son développement, celui de l’entreprise, et de participer à la construction de ses prochains objectifs : des leviers clés de rétention des talents.
Le plus de Zest : Au-delà de la gestion des entretiens, Zest accompagne les collaborateurs dans leur développement professionnel.
Le déroulement d’un entretien trimestriel
Il se déroule en général en 5 étapes.
La préparation côté collaborateur
Le collaborateur réfléchit à différents aspects liés à son travail au quotidien : accomplissements du trimestre, ressentis, feedbacks sur l’équipe, le manager, l’entreprise
La préparation côté manager
Le manager, lui, prépare des feedbacks constructifs, mettant en avant les axes d’amélioration et succès du collaborateur. Pensez au feedback 360° ! Il offre une représentation complète de la performance via une multiplicité de points de vue.
La convocation à l’entretien trimestriel
Pour des raisons de traçabilité, le manager convoque le salarié via un écrit ou un mail avec les mentions suivantes : date, lieu, interlocuteurs présents.
Le suivi des objectifs et du tableau de bord
De l’importance de mettre en place des rituels managériaux avec des objectifs et indicateurs de performance clairs, alignés avec la stratégie globale.
La rédaction du compte-rendu
L’entretien trimestriel fait l’objet d’un compte-rendu écrit récapitulant les points abordés, signé par le collaborateur qui en conserve un exemplaire.
La mise en place d’actions post entretien
Enfin, le manager réfléchit aux axes de progression du collaborateur (softs skills, hard skills). L’idée étant de s’entendre sur le plan d’action et les objectifs à atteindre sur les 3 prochains mois.
Facilitez vos entretiens trimestriels avec la suite digitale Zest
L’outil Zest est intuitif et efficace qui modernise l’entretien annuel en facilitant un dialogue agile, des feedbacks réguliers, et une écoute de qualité. Dans Zest, les entretiens se déroulent en 3 temps.
1
La préparation du collaborateur
Réponse aux questions de la trame d’entretien : ressenti global, suivi des objectifs, besoins d’aide/accompagnement/coaching, projection, QVCT
2
La préparation du manager
Consultation des réponses du collaborateur. Puis envoi de ses propres réponses (phase de compte-rendu)
3
L’étape de validation (optionnelle)
le collaborateur consulte les commentaires du manager et valide son entretien
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