Découvrez les bonnes pratiques de l’écoute collaborateur et du management agile de nos experts Zest en temps de crise, avec 4 témoignages clients.
Guide RH Zest en temps de crise : la pandémie a bouleversé les conditions de travail, les repères du management, et modifié les attentes des collaborateurs. Face à ce contexte exceptionnel, comment aider les managers à mieux manager leurs équipes à distance ? Nous avons vu combien il était clé pour eux de ne pas rester dans le brouillard vis-à-vis du ressenti des équipes.
Qu’est-ce qu’une crise, et quand parle-t-on de gestion de crise ? On désigne par crise tout événement qui survient brusquement, provoque la déstabilisation d’une organisation (état, entreprise), et s’accompagne d’une forte charge émotionnelle faisant perdre à cette organisation ses repères.
La gestion de crise est la méthodologie d’action d’une entreprise, d’un état ou de collectivité territoriale face à une crise ponctuelle, souvent soudaine et violente, qui peut être naturelle (catastrophe), sanitaire (pandémie), sociale (conflit), économique (conjoncture), physique, psychotique, ou encore liée à l’information, la réputation (scandale) ou les ressources humaines (décès d’un Dirigeant). Concrètement, la gestion de grise va permettre à l’entreprise d’anticiper, réaliser et analyser de manière prospective ses réactions face à la crise en question et ses conséquences négatives : en repérant les signaux d’alerte, en priorisant, en programmant un plan d’actions concrètes et leur suivi, en contrôlant l’évolution de la crise, et en retenant les principaux enseignements.
Faire preuve d’empathie et d’optimisme, évaluer les ressentis, ne pas négliger les émotions des collaborateurs pour ne pas aggraver cette crise et au contraire ré-engager les équipes. Jouer également la carte de la transparence et de la précision (enjeu de marque employeur). Rassurer les collaborateurs par rapport aux sujets de charge de travail, d’équilibre de vie, et d’emploi. Souvenez-vous : une crise bien gérée est une réelle opportunité de renforcer la cohésion d’équipe !
Tout d’abord, prendre conscience de la crise (ampleur du problème à surmonter ?), poser ensuite le bon diagnostic (signaux d’alerte ?), mobiliser une cellule de crise (pilotage de sortie de crise, management de transition), élaborer des scénarii potentiels (conséquences sur l’entreprise si la crise perdure ?), mettre en place un plan d’actions (budget, ressources, planning, communication interne). Enfin, faire le bilan de la gestion de crise pour mieux anticiper (écriture de processus et retours d’expérience, reporting, impact à court et moyen terme pour optimiser la gestion de prochaines crises éventuelles).
La crise sanitaire actuelle nécessite encore plus de recueillir les retours des collaborateurs, de mesurer leur ressenti. Il faut communiquer autrement et limiter les RPS (risques psychosociaux).
Sondages pour prendre le pouls émotionnel des employés et répondre rapidement à leurs besoins, plans d’actions fondés sur les feedbacks des salariés, échanges et accompagnement en temps réel font partie des moyens mis en œuvre par ITS Wood, Enedis, Virtuo ou Australie pour renforcer les liens et améliorer la performance.
Dans ce nouveau guide RH Zest en temps de crise, nous passons en revue ces 4 cas clients et vous partageons des bonnes pratiques et exemples concrets pour vous permettre de réussir votre rentrée dans un contexte de gestion de crise.
Face au Covid-19, le Gouvernement met en place des mesures immédiates de soutien aux entreprises :
1. Délais de paiement d’échéances sociales et/ou fiscales (URSSAF, impôts directs)
2. Remise d’impôts directs
3. Report des loyers et factures (eau, gaz, électricité)
4. Fonds de solidarité pour les TPE, indépendants et micro-entrepreneurs : une aide pouvant aller jusqu’à 3 500 €
5. Prêt garanti par l’Etat
6. Médiation du crédit pour le rééchelonnement des crédits bancaires
7. Dispositif de chômage partiel
8. Médiateur des entreprises en cas de conflit
9. Marchés publics : les pénalités de retard ne seront pas appliquées
Il est fondamental de préserver le lien collectif et de continuer à impliquer les équipes. Pour cela, vous pouvez utiliser de nombreux outils de communication :
Vous disposez de temps actuellement. C’est peut-être le moment de faire monter en compétences certaines de vos équipes ?
Faire face aux différents scénarios :
Autant de questions auxquelles vous devez avoir apporté des réponses à ce stade !
Dans cette perspective, on a une chute brutale de l’activité en 2009, suivie d’une reprise forte à la charnière 2009-2010. La probabilité de ce scénario est jugée faible, la majorité des observateurs le trouvant peu convaincant.
On le voit, la plongée initiale de l’activité est suivie d’une longue période de stagnation…avant une reprise tardive mais forte. Ce scénario est désormais de plus en plus évoqué et sa probabilité est jugée moyenne pour beaucoup.
On envisage ici une reprise interrompue un temps par une rechute avant une nouvelle reprise. Il y aura donc des reprises momentanées et de nouveaux reculs, tout cela donnant une courbe « zigzaguant » sur le temps long.
Il ne faut donc pas se précipiter au premier signe d’éclaircie pour déclarer la fin de la crise, puisque reste malheureusement le spectre de la rechute. La probabilité de ce scénario est jugée « moyenne », les défenseurs de cette hypothèse paraissant se renforcer ces derniers temps.
Après une « récession-dépression » il n’y a pas retour à la croissance, mais une stagnation durable d’économies embourbées dans les difficultés, et incapables de secréter à nouveau un développement significatif. La probabilité de ce scénario est, pour beaucoup d’observateurs, une probabilité forte.